Datenschutz

Stand: 12.12.2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei Kontaktaufnahme.

1. Verantwortlicher

Niklas Urban – Personal Training & Reha

Telefon: 0176 638 25 343

E-Mail: [email protected]

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting / Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei funnelcockpit betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer, User-Agent).

Zweck/Rechtsgrundlage: Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden vom Hoster nach 14 Tagen gelöscht.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Kontakt (E-Mail/Telefon)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) bzw. lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

4. Terminbuchung über Calendly

Zur Terminvereinbarung nutzen wir Calendly.

• Nutzung als Link: Erst nach Klick auf unseren externen Calendly-Link werden Daten an Calendly übermittelt.
  
  
• (Optional) Eingebettetes Widget: Das Widget wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (2-Klick-Lösung).
  
  Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, ggf. Telefon, Terminwunsch, Metadaten.
  
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung).
  
  Auftragsverarbeitung/Übermittlung: Mit Calendly besteht ein AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO). Eine Drittlandübermittlung (USA) kann stattfinden; sie erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
  
  Anbieter: Calendly LLC, 1155 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA.
  
  Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
  
  

5. Zahlungsabwicklung (SumUp – vor Ort)

Kartenzahlungen im Studio wickeln wir über SumUp ab. Dabei verarbeitet SumUp Transaktionsdaten (Betrag, Datum/Uhrzeit, Terminal-ID, Kartentyp).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung) i. V. m. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Mit SumUp besteht ein AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO).

Anbieter: SumUp Limited, Block 8, Harcourt Centre, Charlotte Way, Dublin 2, Irland.

Hinweis: Auf der Website werden keine Online-Zahlungen durchgeführt; die Verarbeitung erfolgt beim Bezahlvorgang vor Ort.

6. Cookies / Tracking

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Kein Einsatz von Analyse-/Marketing-Tools.

7. Newsletter / Direktwerbung (optional)

Direktwerbung via E-Mail/WhatsApp erfolgt nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit möglich (z. B. „STOP“).

8. Empfänger / Kategorien von Empfängern

• Hoster/IT-Dienstleister
  
  
• Termin-Dienst (Calendly)
  
  
• Zahlungsdienst (SumUp)
  
  
• E-Mail-/Kommunikationsdienste [Outlook]
  
  Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
  
  

9. Drittlandübermittlungen

Bei Nutzung von Diensten wie Calendly kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage angemessener Garantien (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission). Kopien der verwendeten Garantien können über die genannten Anbieter eingesehen werden.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Pflichten bestehen. Steuer-/Handelsunterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt. Termin-/Kommunikationsdaten löschen wir regelmäßig nach [z. B. 24 Monaten] ohne weiteren Kontakt.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Kontaktdaten ist für Terminvereinbarung/Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung/Terminvergabe nicht möglich.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. beim LfDI Baden-Württemberg.

13. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Zugriffssteuerung, Verschlüsselung/HTTPS, 2-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups), um Ihre Daten zu schützen.